Anmeldeprozess & Reisevorbereitung
Anmeldeprozess (Schritt 1 - 4)
1. Online-Anmeldeformular
Das Online-Anmeldeformular für die gewünschte Energie-Geschäftsreise der Exportinitiative Energie des BMWE finden Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite am Seitenende. Füllen Sie das Formular vollständig aus und senden Sie es online ab. Wir empfehlen, die Anmeldung möglichst frühzeitig vorzunehmen. Anmeldeschluss ist jeweils spätestens 10 Wochen vor Reisebeginn.
2. Eingangsbestätigung von energiewaechter GmbH
Sie erhalten eine Eingangsbestätigung von energiewaechter GmbH, sobald wir Ihre Anmeldung erhalten haben.
3. Teilnahmebestätigung von energiewaechter GmbH
Ihre Anmeldung muss von unserem Projektpartner der zuständigen Auslandshandelskammer (AHK) geprüft werden. Sofern die AHK Ihrer Teilnahme zugestimmt hat, erhalten Sie von energiewaechter GmbH die Teilnahmebestätigung zu Ihrer Reise. Diese erhalten Sie zusammen mit der Rechnung zum Eigenbeitrag (siehe 4).
4. Eigenbeitrag
Sie erhalten mit der Bestätigung die Rechnung zum Eigenbeitrag, der binnen 7 Werktage nach Erhalt der Rechnung fällig wird.
Vorbereitung Ihrer Geschäftsreise (Schritt 5 - 7)
5. De-Minimis Erklärung
Die Vorlage für die De-Minimis Erklärung haben Sie auch im Zuge Ihrer Anmeldung erhalten. Diese muss spätestens vor Reisebeginn unterschrieben und mit Firmenstempel an energiewaechter GmbH zurückgesendet werden.
6. Unternehmenspräsentation
Um die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens im Rahmen einer Fachkonferenz dem relevanten Fachpublikum im Zielmarkt vorzustellen, bereiten Sie bitte eine kurze Präsentation vor. Diese sollte sich auf das Thema der jeweiligen Energie-Geschäftsreise beziehen. Die zuständige Auslandshandelskammer (AHK) gibt Ihnen Hinweise zum Format sowie zur Folien- und Vortragssprache Ihrer Präsentation. Je nach Zielmarkt kann die Präsentation auf Deutsch oder Englisch gehalten und gegebenenfalls simultan übersetzt werden. Um Sie bei einer erfolgreichen Erstellung Ihrer Präsentation zu unterstützen, können Sie die wichtigsten Punkte unserem Präsentationsleitfaden entnehmen.
7. Unternehmensprofil und Logo
Für die Energie-Geschäftsreisen brauchen wir Ihr Unternehmensprofil (auf Deutsch und/oder Englisch) und Ihr Logo, welche in den Kommunikationsunterlagen für die Reise genutzt werden.
